Datenschutzerklärung zu Apps der Internen Kommunikation
Der KomPart-Verlag bietet verschiedene exklusive Apps zur Information von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einzelner AOKs an. Die AOK Niedersachsen, die AOK Bayern, die AOK PLUS und die AOK NordWest bieten jeweils Apps für mobile Endgeräte ihrer Beschäftigten an. Nachfolgend als Unternehmens-App bezeichnet.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Landesdatenschutzgesetze (LDSG) ist die:
KomPart Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
vertreten durch Frank Schmidt und Thomas Reiner
Rosenthaler Straße 31
10178 Berlin
Telefon: 030 22011-0
Telefax: 030 22011-105
E-Mail: frank.schmidt@aok-verlag.de, t.reiner@kompart.de
Internet: www.kompar.de
Geschäftsführer: Frank Schmidt, Thomas Reiner
Handelsregister: Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) HRA 42140 B
(nachstehend auch „wir“)
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sascha Hesse
Agor AG
Niddastraße 74
560329 Frankfurt am Main
Tel.: 069 9494 32 410
Fax: 069 9494 32 460
info@agor-ag.com
3. Umfang der Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten durch uns und Dritte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Unternehmens-App erforderlich ist. Beim ersten Aufruf der Unternehmens-App durch den Nutzer wird von unserem technischen Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) die vom System des aufrufenden Endgeräts gesendete IP-Adresse durch eine anonymisierte IP-Adresse ersetzt. Die ursprünglich gesendete IP-Adresse wird gelöscht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern ist nicht beabsichtigt. Die anonymisierte IP-Adresse ist für den technischen Betrieb des Verfahrens und die temporäre Speicherung von technischen Parametern der Endgeräte der Nutzer unvermeidbar. Unser technischer Dienstleister ist an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gebunden und wird die anonymisierten IP-Adressen nicht unzulässig verwenden oder weitergeben. Eine andere Nutzung der anonymisierten IP-Adressen oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Medienangebote an Sie als interessierte Nutzer, die freiwillig die App auf ihr Endgerät laden, diese installieren und nutzen. Die temporäre Verarbeitung von anonymisierten IP-Adressen ist zur Bereitstellung der jeweiligen Inhalte (Ausgabe der aktuellen Auflage der Zeitschrift) erforderlich. Des Weiteren verhindert sie, dass Ihr Datenvolumen durch mehrfaches und unnötiges Laden der Zeitschrift unnötig verbraucht wird. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine Opt-out-Funktion – wie sie durch Art. 21 Abs. 1 der DSGVO beschrieben ist – nicht erforderlich und kommt daher auch nicht zum Einsatz.
5. Datenlöschung und Verarbeitungsdauer
Wir verarbeiten die anonymisierten IP-Adressen der Nutzer der Unternehmens-App nur solange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks, insbesondere zur Bereitstellung der Unternehmens-App erforderlich ist. Eine Verarbeitung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegen, vorgesehen wurde. Sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die anonymisierten IP-Adressen gesperrt oder gelöscht.
6. Ihre Rechte als Betroffener
Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, fehlt es an der Sachgrundlage, Ihr grundsätzlich vorgesehenes Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15-18 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu beschreiben. Wir sind als verantwortliche Stelle der Verarbeitung der anonymisierten IP-Adressen der Nutzer der Unternehmens-App in Anlehnung an Art. 11 DSGVO nicht verpflichtet, diese nicht personenbezogenen Daten unter unverhältnismäßig großen Aufwand einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zuzuordnen, um die Betroffenenrechte der Art. 15-18 DSGVO erfüllen zu können.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die anonymisierten IP-Adressen der Nutzer der Unternehmens-App werden von uns zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung genutzt (Art. 22 DSGVO).